去申请美国硕士专业的过程中,套瓷信是一个绕不开的重要环节,因为它具有很高的录取权重,那么应该如何正确操作这封直发到教授邮箱的小小信件呢?小满留学为大家进行一些方面的注意事项讲解。
首先端正态度,这封信一经发出就覆水难收,必须慎重检查每个细节,如果在一些语法、字词准确度这些基本方面出现偏差,教授会直接认为学生态度不够严谨,甚至干脆认为你不太重视这所院校,即便你的整体内容似乎还合其胃口。在地址栏那个地方最好也重复检查三次以上,发错人等于没有执行这件事。
开头彩在这里也受用,主题栏建议一针见血的直点来意,让对方通过短短一句话,建立起对邮件内容的预知度,让其明白这是一份大概率质量很高的套瓷信,而不是被误解为垃圾邮件,这不利于第一印象的建立,即便没做删除处理,不适感也会充盈整个阅览过程。
对你沟通技巧的考验,从邮件第一行打招呼的措辞上,就已尽显无疑,你要如何称呼对方?这里有一条建议是,你可以使用亲爱的XX教授这种广泛适用的措辞,直接覆盖了一切对方可能的身份。
套瓷信请不要写得艰深复杂,本质上这是一篇对话稿,不是搞学术论文,为了体现你的敏捷思维和沟通力,内容最好做到清晰简洁,有条理,也就是不用太费劲就能get到点的那种。把繁复的问题进行清晰的梳理,把简单的问题讲出深度。
如果套瓷奏效,教授给回信了,一定要第一时间回复说“已收到您的回信”,这其实是一种最基本的礼仪,如果有幸入读,教授也会记得你在邮件往来中体现的礼貌细节,对你另眼有加。
注意文字的字号,一般来说适中就好,千万别为了吸引注意力而使用超大字体,这是表达愤怒或者倡导的方式。教授会非常直观的感到学生缺少对于细节的品味能力。
虽然名曰套瓷,但文面上不要出现表情符号,或者口语化的缩写,语气当然不能散漫而随性,这跟朋友聊天大不相同。